Что подготовить к защите проекта

Ниже — рабочий чек-лист, чтобы ничего не упустить. Подходит для учебных, исследовательских и продуктовых защит.

1) Основные материалы

• Презентация (10–12 слайдов)

  1. Титул: название, команда, контакты.

  2. Проблема и для кого решаем (аудитория, боли, масштабы).

  3. Цель и критерии успеха (KPI).

  4. Решение: что это и как работает (user flow за 30–60 сек).

  5. Архитектура / метод / технология (схема на 1 слайде).

  6. Новизна и сравнение с альтернативами/конкурентами.

  7. Демонстрация: ключевые сценарии и результаты.

  8. Метрики/результаты: графики, таблицы, до/после, baseline vs вы.

  9. План/роадмап: что готово, что дальше, сроки.

  10. Риски и как их закрываете.

  11. Ресурсы/экономика: стоимость, выручка/эффект, себестоимость.

  12. Вывод и четкий «запрос» к комиссии (оценка, внедрение, поддержка).

• Демо (записанное и живое): короткий видео-ролик 1–2 мин + сценарий live-показа.

• Одностраничник (one-pager/handout) для жюри: проблема, решение, цифры, QR на репозиторий/демо.

• Репозиторий/архив: код, релиз, инструкции по запуску (README), версия для офлайна.

• Документация: архитектура, интерфейсы/API, спецификация, руководство пользователя.

• Данные и методика: откуда данные, очистка, метрики, протоколы экспериментов, воспроизводимость.

• Правовая часть: лицензии, права на контент/данные, персональные данные/согласия.

• Экономическое обоснование (для продуктовых проектов): рынок, конкурентка, модель монетизации.

2) Подготовка выступления

• Тайминг: 5–7 мин доклад + 5–10 мин вопросы; текст — тезисами, не читать слайд.

• Роли команды: кто говорит, кто кликает демо, кто отвечает на тех/бизнес вопросы.

• FAQ: список «неудобных» вопросов и короткие ответы (метрики, риски, ограничения, бюджет).

• Сторителлинг: 30-сек питч (проблема → решение → ценность → результат/запрос).

3) Демо без сюрпризов

• Сценарий успеха: 2–3 кейса, показывающих ценность.

• План Б/офлайн: видео демо, локальные данные, мок-сервер, скриншоты.

• Тестовые учетные записи: логин/пароль, подготовленные данные, чек-лист перед запуском.

4) Техника и файлы

• Презентация в PDF + PPTX, шрифты вшиты.

• Копии на флешке и в облаке; версия без интернета.

• Переходники (HDMI/USB-C), зарядка, мышь/кликер, лазерная указка.

• Выключены автообновления/уведомления; яркость/звук проверены.

• Крупный шрифт (заголовки 30+, текст 20+), высокий контраст.

5) Результаты и доказательства

• Метрики: что измеряли, чем сравнивали (baseline/контроль), погрешности, доверительные интервалы.

• Ограничения: где не работает, почему, как исправите.

• Пилоты/отзывы: цитаты пользователей, NPS/CSAT, время на задачу до/после.

• Логи и тесты: покрытие, CI/CD, мониторинг (если релевантно).

6) Специфика по типу проекта

• ML/данные: выбор метрик (например, F1/ROC-AUC/MAE), валидация, абляции, борьба с утечками, этика/смещения, стоимость инференса, воспроизводимость (seed, версии).

• Софт/веб: архитектурная диаграмма, схемы БД, безопасность, нагрузочное тестирование, план релизов.

• Хардвер/IoT: схема, BOM/себестоимость, ТЗ и испытания, безопасность/сертификация, ресурсоемкость.

• Дизайн/продукт: персоны, CJM/JTBD, прототипы (lo-fi/hi-fi), результаты юзабилити-тестов.

7) Пакет для комиссии

• Распечатка 1–2 страницы + набор ключевых слайдов.

• QR на демо/репозиторий, контакты.

• Инструкции по проверке (как воспроизвести результат), перечень логинов/токенов.

• Таблица рисков и мер, лицензии, согласия, список источников данных.

8) Репетиции и контроль качества

• 2–3 прогона с таймером, запись видео, правки по ясности и темпу.

• Генеральная репетиция в похожих условиях (экран/звук/кликер).

• Чек-лист критериев оценивания: соответствие целям, новизна, ценность, качество реализации, результаты, презентация.

Короткий чек-лист перед выходом

• Файлы: PDF+PPTX, видео демо, код/README, one-pager, логины.

• Оборудование: адаптеры, кликер, зарядка, флешка, офлайн-копии.

• План: 30-сек питч, сценарий демо, роли, ответы на топ-вопросы.

• Доказательства: метрики, сравнение, ограничения, следующий шаг и конкретный запрос.