Операции форматирования текста

Форматирование — это любые действия, которые меняют внешний вид текста и документа, не затрагивая его смысл. Ниже — полный список основных операций, сгруппированных по уровням: символ, слово/фрагмент, абзац, страница и документ.

Уровень символа (символьное форматирование)

• Начертание: полужирное, курсив, подчёркивание, зачёркивание, верхний/нижний индекс.

• Гарнитура и кегль: выбор шрифта и размера.

• Цвет и выделение: цвет текста, цвет подложки (маркер).

• Регистр и написание: ВЕРХНИЙ/нижний, «Как в предложении», Стилизация первых букв.

• Интервал между символами: трекинг (межбуквенный интервал), кернинг (подгонка пар), масштаб по горизонтали.

• OpenType-функции: лигатуры, альтернативные глифы, старостильные/табличные цифры (если поддерживает шрифт).

• Очистка кода: удаление/очистка форматирования (возврат к стилю по умолчанию).

Уровень слова/фрагмента

• Выделение стилем знаков: применение локальных стилей символов (например, «Код», «Термин»).

• Формат по образцу: «Кисточка»/Format Painter — копирование внешнего вида одного фрагмента на другой.

• Непереносимые пробелы и дефисы: управление переносами внутри устойчивых сочетаний.

Уровень абзаца

• Выравнивание: по левому/правому краю, по центру, по ширине.

• Отступы и поля: красная строка, отступ слева/справа, висячие отступы.

• Межстрочные интервалы: одинарный, 1,15; полуторный; двойной; точно/минимум/множитель.

• Интервалы до/после абзаца: управление вертикальными расстояниями.

• Списки: маркеры, нумерация, многоуровневые списки, пользовательские маркеры.

• Границы и заливки: рамки вокруг абзаца, цвет фона.

• Табуляция и лиды: точки/тире-лиды, выравнивание по табстопам (левый, центр, правый, десятичный).

• Переносы слов: автоматический/ручной; запрет переносов для абзаца.

• Контроль висячих строк: «не отрывать от следующего», «не разрывать абзац», «сохранить с заголовком».

Таблицы и элементы оформления

• Табличное форматирование: стили таблиц, заливки ячеек, границы, выравнивание текста в ячейках, объединение/разделение.

• Ширина столбцов и высота строк: авто-подбор по содержимому, фиксированные значения.

• Формат чисел в таблицах: разделители разрядов, проценты, дата/время.

• Колонки (газетная верстка): число колонок, межколоночные интервалы, разделительные линии.

• Буквица (drop cap): увеличенная первая буква абзаца.

Уровень страницы/раздела

• Поля страницы и ориентация: книжная/альбомная, разные поля для разных разделов.

• Разрывы: страничные/колоночные/разделов (для разных колонтитулов и макетов).

• Колонтитулы и нумерация: верхние/нижние; сквозная, с разделами, с уровнями заголовков.

• Фоны и водяные знаки: цвет страницы, рисунок, «Черновик/Конфиденциально».

• Колонтитульные элементы: логотипы, номера страниц в формате «стр. X из Y».

Уровень документа

• Стили и темы: наборы стилей заголовков/основного текста, цветовые схемы и шрифтовые пары для целостного вида.

• Шаблоны: стартовые макеты с преднастроенными стилями.

• Оглавление, списки иллюстраций/таблиц: автообновляемые, основаны на стилях.

• Ссылки и перекрёстные ссылки: формат и обновление полей.

• Глоссарии/формы: стилизованные поля ввода, подписи.

• Языковые параметры: проверка орфографии/грамматики, язык абзаца (влияет на переносы).

Инструменты массового и точечного изменения

• Найти и заменить формат: поиск по стилям/атрибутам (например, «найти все полужирные» → заменить стилем «Термин»).

• Массовое применение стилей: через область стилей/навигатор.

• Очистка «мусорного» форматирования: снять локальные атрибуты, привести к стилям.

• Автоформат по правилам: типографика (кавычки, длинное тире, неразрывные пробелы).

Практические советы

• Старайтесь использовать стили (заголовки, основной текст, подписи) вместо ручного раскрашивания — так документ проще масштабировать и обновлять.

• Для единообразия выберите тему (пара шрифтов + палитра) в начале работы.

• Применяйте разделы там, где нужно поменять колонтитулы, ориентацию страницы или число колонок.

• Используйте неразрывные пробелы в датах, И.О. Фамилия, числовых диапазонах.

• В финале пройдитесь «Найти и заменить по форматам» и «Очистить формат» на случайных фрагментах, чтобы убрать несогласованности.

Частые сочетания клавиш (Windows/macOS)

• Полужирный: Ctrl/Cmd + B

• Курсив: Ctrl/Cmd + I

• Подчёркивание: Ctrl/Cmd + U

• Копировать формат: Ctrl/Cmd + Shift + C, применить — Ctrl/Cmd + Shift + V

• Увеличить/уменьшить кегль: Ctrl + ] / Ctrl + [ (Cmd на macOS)

• Выравнивание: Ctrl/Cmd + L/C/E/J (лево/центр/право/по ширине)

• Список: Ctrl/Cmd + Shift + L (или отдельные клавиши в зависимости от редактора)

Такой набор операций покрывает подавляющее большинство задач форматирования в текстовых процессорах (Word, Google Docs, LibreOffice), редакторах разметки и DTP-системах.