Что включает в себя понятие "правила обработки информации"?

Понятие «правила обработки информации» включает в себя совокупность установленных норм, принципов и процедур, которые определяют, каким образом должна собираться, храниться, использоваться, передаваться и защищаться информация. Эти правила регулируют весь цикл обращения информации — от момента её получения до уничтожения или архивирования.

В более широком смысле правила обработки информации охватывают следующие аспекты:

1. Сбор информации – определяются законные источники данных, способы получения и допустимые объемы информации. Например, при сборе персональных данных требуется согласие субъекта.

2. Хранение – устанавливаются требования к условиям хранения, срокам и форматам, чтобы обеспечить сохранность и целостность данных, а также предотвратить несанкционированный доступ.

3. Использование – регламентируются цели, для которых информация может применяться, и ограничения на её использование. В частности, информация не должна использоваться во вред субъекту или в целях, не предусмотренных при её сборе.

4. Передача – определяются правила передачи данных третьим лицам, включая необходимость защиты при передаче и соблюдение конфиденциальности.

5. Обеспечение безопасности – включают меры защиты от утечек, уничтожения, модификации или неправомерного доступа. Это может быть техническая защита (шифрование, пароли) и организационные меры (ограничение доступа, контроль действий сотрудников).

6. Уничтожение или архивирование – регулируется порядок удаления или передачи информации на долговременное хранение, когда она более не используется.

Таким образом, правила обработки информации направлены на обеспечение законности, достоверности, безопасности и конфиденциальности данных, а также на защиту прав и интересов всех участников информационных процессов.