Жизненные ситуации, в которых осуществляется хранение информации:

Если говорить простыми словами, «жизненные ситуации, в которых осуществляется хранение информации» — это практически вся наша повседневная жизнь. Мы постоянно что-то фиксируем, запоминаем, записываем, сохраняем в памяти устройств и документов. Приведу примеры по блокам.

1. Быт и личная жизнь

1.1. Личные записи и напоминания

• Ежедневник, блокнот, листок с делами на день.

• Стикеры на холодильнике: список покупок, напоминание о визите к врачу.

• Записи в заметках на телефоне: пароли, идеи, планы, номера телефонов.

Здесь информация хранится в бумажном виде (блокноты, стикеры) и в цифровом (заметки, календарь в смартфоне).

1.2. Фото и видео из повседневной жизни

• Фотографии в памяти телефона или на облачном хранилище.

• Домашние видео на телефоне, компьютере, флешке.

• Печатные семейные фото в альбомах.

Это хранение визуальной информации о событиях, людях, местах — своего рода «личная история».

1.3. Документы дома

• Паспорта, свидетельства о рождении, браке, страховки.

• Договоры (аренда, кредит, купля-продажа).

• Квитанции, чеки, гарантийные талоны на технику.

Обычно хранятся в папках, файлах, сейфе. Это важная юридическая и финансовая информация.

1.4. Финансовые записи

• Домашняя бухгалтерия: тетрадка с записями расходов и доходов.

• Банковские выписки в электронном виде, истории операций в онлайн-банке.

Здесь информация хранится как на бумаге, так и в базах данных банков.

2. Учёба и образование

2.1. Учебные материалы

• Учебники, тетради, конспекты.

• Презентации, электронные учебники, файлы с лекциями.

Это хранение учебной информации: теории, формул, задач, конспектов.

2.2. Дневники и журналы успеваемости

• Бумажные классные журналы (в традиционном формате).

• Электронные журналы и дневники, где хранятся оценки, посещаемость, задания.

Информация о прогрессе ученика сохраняется на протяжении многих лет.

2.3. Архивы учебных заведений

• Личные дела учащихся и студентов.

• Приказы, протоколы, ведомости.

Часть в бумажных архивах, часть в электронных системах — это формальная информация об обучении.

3. Работа и профессиональная деятельность

3.1. Документооборот в организации

• Договоры с партнёрами, счета, накладные.

• Приказы по компании, служебные записки, отчёты.

• Корпоративная переписка (email).

Хранится в виде бумажных архивов и электронных баз данных, систем документооборота.

3.2. Базы данных клиентов и партнёров

• CRM-системы с контактами клиентов.

• История сделок, звонков, переписки.

Здесь хранится структурированная информация, которая нужна для работы бизнеса.

3.3. Техническая и производственная информация

• Чертежи, схемы, инструкции по эксплуатации оборудования.

• Стандарты, регламенты, технологические карты.

Может быть и на бумаге, и в CAD-системах, специализированных программах.

3.4. Персонал и кадровый учет

• Личные дела сотрудников.

• Трудовые договоры, приказы о приёме, увольнении, отпусках.

• Графики отпусков, табели учета рабочего времени.

Это хранение информации о людях и их трудовой деятельности.

4. Государство и общество

4.1. Государственные реестры и базы данных

• Реестры граждан, прописки, загранпаспортов.

• Единые базы налогоплательщиков.

• Реестры собственности (земля, недвижимость, транспорт).

Всё это огромные информационные системы, где данные хранятся в электронном виде.

4.2. Медицинские документы

• Медицинские карты в поликлиниках (бумажные и электронные).

• Истории болезни в больницах.

• Базы данных прививок, обследований, анализов.

Хранится информация о здоровье человека, лечении, диагнозах.

4.3. Правоохранительные органы и суды

• Уголовные и административные дела.

• Протоколы, постановления, решения судов.

Это хранение юридически значимой информации, часто на долгие сроки.

4.4. Статистика и учёт населения

• Переписи населения.

• Статистика по безработице, рождаемости, смертности и т.д.

Используется для анализа и планирования на уровне государства.

5. Информационные технологии и интернет

5.1. Личные аккаунты и сервисы

• Профили в социальных сетях.

• Почтовые ящики, история переписки.

• Аккаунты в мессенджерах: чаты, фотографии, файлы.

Всё это огромные массивы данных, которые хранятся на серверах компаний.

5.2. Резервные копии и «облака»

• Автоматическое резервное копирование телефона в облако.

• Хранение документов, фото и видео в облачных хранилищах.

Здесь мы складируем всё, что не хотим потерять при поломке устройства.

5.3. Логи и истории действий

• История посещения сайтов в браузере.

• Логи входов в аккаунты, активности в приложениях.

Такая информация хранится как у пользователя (частично), так и на серверах сервисов.

5.4. Программное обеспечение и данные приложений

• Конфигурационные файлы программ.

• Сохранения игр (save-файлы).

• Настройки приложений, профили пользователей.

6. Транспорт, торговля, услуги

6.1. Покупки и торговля

• Чеки в магазинах, кассовые ленты.

• Электронные заказы в интернет-магазинах, история покупок.

Магазины хранят данные, чтобы вести учет и анализировать продажи, а покупатель — чтобы иметь подтверждение покупки и гарантию.

6.2. Транспорт и поездки

• Электронные билеты на поезд, самолёт, автобус.

• История поездок в навигаторе, такси-приложениях.

• Карты маршрутов, записи о пробеге автомобиля, обслуживании.

Это всё хранение информации о перемещениях и обслуживании.

6.3. Сфера услуг

• База клиентов в салоне красоты, стоматологии, фитнес-клубе.

• Записи на приём, история посещений, предпочтения клиента.

Сервисы используют эту информацию для удобства и маркетинга.

7. Культура, память, история

7.1. Библиотеки и архивы

• Книги, журналы, газеты в бумажном и электронном виде.

• Архивы газетных статей, рукописей, писем.

Это хранение культурного и исторического наследия.

7.2. Музеи и галереи

• Экспонаты с описаниями, каталоги коллекций.

• Цифровые каталоги, базы данных об экспонатах.

Информация хранится не только в виде самих предметов, но и их описаний.

7.3. Личные дневники и мемуары

• Бумажные дневники, воспоминания, письма людей.

• Блоги, личные сайты с историями и заметками.

Это хранение человеческого опыта и взглядов на жизнь.

8. Память человека как носитель информации

И наконец, не стоит забывать о биологическом хранении информации — в нашей голове:

• Мы запоминаем лица, события, маршруты, правила, знания.

• Профессиональные навыки, язык, привычки — всё это тоже «записано» в мозге.

Это самый древний и главный носитель информации в повседневной жизни, хотя он и не всегда надёжен.

Если обобщить: хранение информации осуществляется всякий раз, когда что-то нужно сохранить во времени — чтобы к этому можно было вернуться, использовать, доказать, подтвердить, проанализировать или передать другим. Вся наша жизнь — набор подобных ситуаций: от записки «купить хлеб» до государственных реестров и семейного фотоархива.